Onze services

Configuratie Exact Online

wanneer je Exact Online heb aangeschaft begint het configureren van het pakket op basis van de wensen die jouw onderneming heeft. Wij geloven bij MX-Finance niet in maatwerk oplossingen maar maken juist gebruik van de standaard oplossingen die een pakket bied. We nemen met jouw als ondernemer en jouw medewerkers de processen door en bekijken waar mogelijke verbeteringen te realiseren zijn of waar Exact Online andere oplossingen bied dan het huidige pakket.

Data-migratie Exact Online

Het is voor jouw en je team belangrijk om constant data te kunnen vergelijken hiervoor is het noodzakelijk om de data uit het oude financiele systeem over te zetten naar het nieuwe systeem. Daarnaast wil je niet dat de operatie stilstand ondervind doordat gekozen is voor een nieuw systeem, het versturen van facturen en betalen van leveranciers dient immers door te lopen. Bij MX-Finance verzorgen we de volledige data-migratie van jouw oude systeem naar Exact Online.

Exact Online trainingen

Een nieuw softwarepakket houd in dat ook de medewerkers opnieuw getraind moeten worden om te zorgen dat zij de werkzaamheden kunnen blijven verrichten en effectief gebruikmaken van het systeem. Wij verzorgen online of op locatie een training voor medewerkers die met Exact Online gaan werken.

“Profit is an opinion, cash is a fact”. Een quote die veelvuldig wordt gebruikt door ondernemers en financiële adviseurs. Het hebben van een goede kaspositie als ondernemer is belangrijk om zo de continuïteit van de onderneming te garanderen. Wij ondersteunen je bij het inzichtelijk maken van de toekomstige liquiditeitspositie. Het optimaliseren van liquiditeitsposities is maatwerk en bespreken we graag met jouw in een persoonlijk kennismakingsgesprek.

Als ondernemer ben je constant in de weer om een zo goed als mogelijk resultaat te behalen. Hierbij wordt vaak gestuurd op het behalen van sales-targets of winstmarges. Door het optimaliseren van processen binnen de organisatie kan de winstmarge en uiteindelijk de omzet vergroot worden. Door processen op detail niveau te benaderen bekijken we vanuit MX-Finance de organisatie en stellen waar mogelijk een plan op om processen te verbeteren.

Uiteraard houden we het niet bij alleen een plan schrijven, we helpen ook bij het implementeren van de verbeteringen.

Het sturen op cijfers in plaats van onderbuikgevoel is een wens die veel ondernemers hebben. Door de dagelijks werkzaamheden wordt hier echter vaak niet veel tijd aan besteed. Wij ondersteunen je organisatie met het opzetten van managementrapportages met informatie die daadwerkelijk noodzakelijk is voor jou als ondernemer of die noodzakelijk is voor de stakeholders.

Voorkom als ondernemer dat je geen optimaal gebruik maakt van de fiscale voordelen die je hebt, of aftrekposten die je mag gebruiken. MX-Finance verzorgd voor een vast maandelijks bedrag jouw belastingaangiftes als ondernemer. Voor onze klanten verzorgen wij onder andere de volgende aangiftes:

• BTW-aangifte
• IB-aangifte
• VPB-aangifte
• ICP-aangifte

Uiteraard verzorgen wij de inkomstenbelastingaangifte van jouw fiscaal partner wanneer dit van toepassing is.

Je financiële administratie uitbesteden bij MX Finance biedt een hoop rust en zekerheid binnen je onderneming. We helpen je niet alleen met je financiële verplichtingen, maar kijken ook samen naar jouw cijfers. Zo stellen we vast hoe jouw onderneming ervoor staat en wanneer het tijd is voor uitbreiding. Lees verder of neem direct contact op voor meer informatie.

Wat valt er onder de financiële administratie

Financiële administratie omvat alle processen die samenhangen met het beheer van de financiële transacties en gegevens binnen jouw bedrijf of organisatie. Je kunt bijvoorbeeld denken aan taken zoals:

• Boekhouding;
• het opstellen en versturen van facturen;
• het beheren van openstaande facturen en het innen van betalingen van klanten;
• het beheren van rekeningen die het bedrijf verschuldigd is aan leveranciers of andere crediteuren;
• het bijhouden van loonadministratie;
• het opstellen van budgetten en financiële prognoses om de financiële gezondheid
• van het bedrijf te monitoren en financiële beslissingen te nemen.

Welke onderdelen van je financiële administratie kun je uitbesteden?

Wanneer je jouw administratie wilt uitbesteden, kun je ervoor kiezen om je volledige administratie uit handen te geven of slechts een deel ervan. Je kunt onder andere deze onderdelen van je administratie uitbesteden bij MX Finance:

• Het inboeken van inkoop- en verkoopfacturen;
• het opstellen en verzenden van facturen;
• het verwerken van je salarisadministratie en het uitbetalen van loon;
• afschrijvingen op je bedrijfseigendommen verwerken;
• maandelijkse rapportages opstellen waarin je informatie krijgt over je behaalde resultaten, marges en de ontwikkelingen hierin;
• het verzorgen van je btw-aangifte en je omzetbelasting.

Zo werkt financiële administratie uitbesteden bij MX Finance

Wanneer jij je financiële administratie uit wil besteden bij MX Finance werken we volgens een vaste werkwijze.

1. Ten eerste richten we jouw persoonlijke boekhoudsoftware volledig voor je in. We werken met Snelstart en Exact Online.
2. Vervolgens krijg je van ons een digitale onboarding. Hierin geven we uitleg over de werking van je boekhoudprogramma en welke gegevens jij straks terug kunt zien via je dashboard.
3. Na je onboarding wijzen we een vast contactpersoon toe aan je organisatie. Deze persoon is verantwoordelijk voor je boekhouding en verzorgt de periodieke evaluaties met jou.
4. Je contactpersoon zal op structurele basis je financiële administratie bijwerken. Zo weet je zeker dat we nooit achter op schema komen te liggen.
5. Terwijl we jouw boekhouding uit handen nemen, plannen we regelmatig evaluatiemomenten in. Dat doen we meestal na 60 dagen. Tijdens deze evaluatie brengen we je op de hoogte van je cijfers en toetsen wij of jij nog wel blij wordt van onze samenwerking.

Voordelen van Financiële administratie uitbesteden

Er zitten verschillende voordelen verbonden aan het uitbesteden van je financiële administratie.

Bespaar geld: het uitbesteden van je financiële administratie scheelt je een hoop geld! Vaak is het zelfs een stuk kosteneffectiever dan het aannemen van eigen personeel.

Expertise: onze accountants zijn goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de wet- en regelgeving en maken gebruik van de nieuwste tools en technieken om je administratie efficiënt te beheren.

Tijd: het uitbesteden van je administratie bespaart je een hoop tijd. Zo kun jij weer lekker ondernemen.

Risicobeperking: twijfel je wel eens of jouw administratie op de juiste manier verwerkt wordt? Door je financiële administratie uit te besteden weet je zeker dat het op een juiste manier gebeurt. We hebben een hoop processen en procedures om te garanderen dat jouw financiële gegevens op de juiste manier verwerkt worden.

Schaalbaarheid: ook na een flinke groei houden we jouw financiële administratie met gemak bij. Zonder dat je extra hoeft te investeren in de inrichten van je administratie of personeel om je financiën te verwerken. Profiteer van onze flexibiliteit, wij zijn altijd voorbereid op jouw veranderende behoeften.

Financiële administratie uitbesteden bij MX Finance

Wil jij je administratie uitbesteden bij MX Finance? Neem dan direct contact met ons op! Samen bespreken we jouw wensen en bepalen we een vaste abonnementsprijs per maand.

Je bent als ondernemer op zoek naar uitbreiding van je onderneming en hebt hiervoor nieuw kapitaal nodig, of je wilt het volledige business model nader bekijken om te zien of dit toekomst bestendig is? We ondersteunen ondernemers bij het schrijven van plannen en adviseren op het gebied van financiering behalen. Lukt het niet bij de bank dan kijken we in onze cirkel met private investeerders.