Onze services

Configuratie Exact Online

wanneer je Exact Online heb aangeschaft begint het configureren van het pakket op basis van de wensen die jouw onderneming heeft. Wij geloven bij MX-Finance niet in maatwerk oplossingen maar maken juist gebruik van de standaard oplossingen die een pakket bied. We nemen met jouw als ondernemer en jouw medewerkers de processen door en bekijken waar mogelijke verbeteringen te realiseren zijn of waar Exact Online andere oplossingen bied dan het huidige pakket.

Data-migratie Exact Online

Het is voor jouw en je team belangrijk om constant data te kunnen vergelijken hiervoor is het noodzakelijk om de data uit het oude financiele systeem over te zetten naar het nieuwe systeem. Daarnaast wil je niet dat de operatie stilstand ondervind doordat gekozen is voor een nieuw systeem, het versturen van facturen en betalen van leveranciers dient immers door te lopen. Bij MX-Finance verzorgen we de volledige data-migratie van jouw oude systeem naar Exact Online.

Exact Online trainingen

Een nieuw softwarepakket houd in dat ook de medewerkers opnieuw getraind moeten worden om te zorgen dat zij de werkzaamheden kunnen blijven verrichten en effectief gebruikmaken van het systeem. Wij verzorgen online of op locatie een training voor medewerkers die met Exact Online gaan werken.

“Profit is an opinion, cash is a fact”. Een quote die veelvuldig wordt gebruikt door ondernemers en financiële adviseurs. Het hebben van een goede kaspositie als ondernemer is belangrijk om zo de continuïteit van de onderneming te garanderen. Wij ondersteunen je bij het inzichtelijk maken van de toekomstige liquiditeitspositie. Het optimaliseren van liquiditeitsposities is maatwerk en bespreken we graag met jouw in een persoonlijk kennismakingsgesprek.

Als ondernemer ben je constant in de weer om een zo goed als mogelijk resultaat te behalen. Hierbij wordt vaak gestuurd op het behalen van sales-targets of winstmarges. Door het optimaliseren van processen binnen de organisatie kan de winstmarge en uiteindelijk de omzet vergroot worden. Door processen op detail niveau te benaderen bekijken we vanuit MX-Finance de organisatie en stellen waar mogelijk een plan op om processen te verbeteren.

Uiteraard houden we het niet bij alleen een plan schrijven, we helpen ook bij het implementeren van de verbeteringen.

Het sturen op cijfers in plaats van onderbuikgevoel is een wens die veel ondernemers hebben. Door de dagelijks werkzaamheden wordt hier echter vaak niet veel tijd aan besteed. Wij ondersteunen je organisatie met het opzetten van managementrapportages met informatie die daadwerkelijk noodzakelijk is voor jou als ondernemer of die noodzakelijk is voor de stakeholders.

Voorkom als ondernemer dat je geen optimaal gebruik maakt van de fiscale voordelen die je hebt, of aftrekposten die je mag gebruiken. MX-Finance verzorgd voor een vast maandelijks bedrag jouw belastingaangiftes als ondernemer. Voor onze klanten verzorgen wij onder andere de volgende aangiftes:

• BTW-aangifte
• IB-aangifte
• VPB-aangifte
• ICP-aangifte

Uiteraard verzorgen wij de inkomstenbelastingaangifte van jouw fiscaal partner wanneer dit van toepassing is.

Financiële administratie uitbesteden bij MX Finance: zekerheid en overzicht voor jouw onderneming

Het uitbesteden van je financiële administratie aan MX Finance geeft je rust en zekerheid. Wij helpen je niet alleen met je financiële verplichtingen, maar analyseren ook samen je cijfers. Zo krijg je inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming en weet je precies wanneer het tijd is om te groeien.

📊 Benieuwd naar de mogelijkheden? Lees verder of neem direct contact met ons op.

Wat valt er onder financiële administratie?

Financiële administratie omvat alle processen die te maken hebben met het beheren van financiële transacties en gegevens binnen jouw bedrijf. Denk hierbij aan:

✔ Boekhouding – verwerken van alle financiële transacties
✔ Facturatie – opstellen en versturen van facturen
✔ Debiteurenbeheer – bijhouden van openstaande facturen en innen van betalingen
✔ Crediteurenbeheer – beheren van rekeningen en betalingen aan leveranciers
✔ Loonadministratie – verwerken en uitbetalen van salarissen
✔ Budgettering & prognoses – inzicht in je financiële prestaties en toekomstige ontwikkelingen

Welke onderdelen van je financiële administratie kun je uitbesteden?

Bij MX Finance kun je zelf bepalen of je je volledige administratie wilt uitbesteden of slechts een deel ervan. Wij bieden onder andere:

🔹 Inkoop- en verkoopfacturen verwerken
🔹 Facturen opstellen en verzenden
🔹 Salarisadministratie & loonbetalingen verzorgen
🔹 Afschrijvingen van bedrijfseigendommen verwerken
🔹 Maandelijkse financiële rapportages – inzicht in je resultaten en marges
🔹 Btw-aangifte & omzetbelasting verzorgen

Zo werkt het uitbesteden van je administratie bij MX Finance

Om jou optimaal te ondersteunen, hanteren wij een gestructureerde aanpak:

1️⃣ Inrichting van je boekhoudsoftware – Wij werken met SnelStart en Exact Online en richten alles volledig voor je in.
2️⃣ Digitale onboarding – Je ontvangt een uitgebreide uitleg over je dashboard en hoe je gegevens kunt inzien.
3️⃣ Vaste contactpersoon – Je krijgt één aanspreekpunt voor al je financiële vragen en evaluaties.
4️⃣ Periodieke administratie-updates – Je administratie wordt regelmatig bijgewerkt, zodat je nooit achterloopt.
5️⃣ Regelmatige evaluatiemomenten – Na 60 dagen bespreken we samen je cijfers en eventuele aanpassingen.

Waarom je financiële administratie uitbesteden aan MX Finance?

✅ Kostenbesparing – Vaak voordeliger dan een eigen administrateur in dienst nemen.
✅ Expertise & actuele kennis – Wij volgen de nieuwste wet- en regelgeving en gebruiken de nieuwste tools.
✅ Tijdswinst – Jij focust op ondernemen, wij regelen je administratie.
✅ Risicobeperking – Juiste verwerking en controle van alle financiële gegevens.
✅ Schaalbaarheid – Wij groeien mee met jouw bedrijf, zonder extra investeringen in administratie.

Interesse? Neem contact op!

Wil jij je financiële administratie uitbesteden en meer grip krijgen op je bedrijf? Neem vandaag nog contact op met MX Finance. Samen bespreken we jouw wensen en stellen we een vaste abonnementsprijs per maand vast.

📞 Direct contact? Bel naar 085 – 130 53 96 of  mail naar info@mx-finance.nl

Je bent als ondernemer op zoek naar uitbreiding van je onderneming en hebt hiervoor nieuw kapitaal nodig, of je wilt het volledige business model nader bekijken om te zien of dit toekomst bestendig is? We ondersteunen ondernemers bij het schrijven van plannen en adviseren op het gebied van financiering behalen. Lukt het niet bij de bank dan kijken we in onze cirkel met private investeerders.